Quán triệt triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu

Các đại biểu dự hội nghị tại điểm cầu huyện Chi Lăng.

Hội nghị được kết nối tới 630 điểm cầu các cấp, các địa phương trong cả nước với trên 46.000 đại biểu tham dự. Tại điểm cầu Huyện ủy Chi Lăng, dự hội nghị có đồng chí Long Văn Nhân, Phó Bí thư thường trực Huyện ủy, Chủ tịch HĐND huyện; Đại diện lãnh đạo các Cơ quan chuyên trách tham mưu giúp việc Huyện ủy, Trung tâm Chính trị huyện, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội huyện; Bí thư hoặc Phó Bí thư, công chức văn thư, lưu trữ của các chi bộ trực thuộc, Bí thư hoặc Phó Bí thư, văn phòng Đảng ủy các xã, thị trấn.

Tại hội nghị, các đại biểu được quán triệt, triển khai Công văn số 64-CV/TW ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư về việc lưu trữ, quản lý tài liệu và cơ sở dữ liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương. Đồng thời triển khai các văn bản hướng dẫn thực hiện như: Công văn số 14514-CV/VPTW ngày 25/4/2025, Công văn số 14204-CV/VPTW ngày 09/4/2025, Công văn 14748-CV/VPTW ngày 06/5/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng, Hướng dẫn số 40-HD/VPTW về số hóa tài liệu và Công văn số 1479/BCA-ANCTNB ngày 17/4/2025 của Bộ Công an về số hóa tài liệu bí mật nhà nước.

Theo đó, Thường trực Ban Bí thư yêu cầu các cấp ủy, cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội ở địa phương khi sáp nhập, kết thúc hoạt động cần quản lý chặt chẽ tài liệu, không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu huỷ trái phép. Trong quá trình giao nộp, tiếp nhận tài liệu, các cơ quan, tổ chức liên quan phải kiểm tra, đối chiếu, lập biên bản, bảo quản an toàn, giữ bí mật, không làm xáo trộn tài liệu của các cơ quan, tổ chức. Đồng thời, các cơ quan, tổ chức bảo đảm các nguồn lực cần thiết (tổ chức, nhân sự, kho, trang thiết bị, kinh phí…) cho việc giao nộp, tiếp nhận, quản lý tài liệu… Đồng thời, các đại biểu trao đổi thêm một số vấn đề về quy trình quản lý con dấu của các cơ quan tổ chức Đảng không còn hoạt động; quy trình thực hiện số hóa; chỉnh lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy ở địa phương…

Hội nghị nhằm giúp các cơ quan, đơn vị nắm rõ các văn bản, hướng dẫn của Trung ương để thực hiện tốt công tác lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương. Đồng thời đưa ra các nhiệm vụ, giải pháp để xử lý, sắp xếp, bảo quản các tài liệu một cách khoa học, tránh thất lạc, hư hỏng, đảm bảo tính pháp lý và giá trị lịch sử của tài liệu.

Nông Ngân- Trung tâm VHTT&TT Chi Lăng